اداره و مدیریت منابع چیست : عبارت از سرمایه یک سازمان میباشد که انواع آن عبارت از منابع فزیکی ، منابع مالی ، منابع بشری و منابع غیر محسوس . موثریت چیست ؟ انجام فعالیت های درست و صحیح میباشد که در آن کیفیت مطرح است . هدف چیست ؟ عبارت از نتیجه مطلوب انجام موفق یک فعالیت است . Goal گول چیست؟ اهدافیکه در قید زمان نبوده و به رقم افاده نشود گول گفته میشود. Target چیست؟ به اهداف قصیرالمدت گفته میشود . Objective چیست ؟ اهدافیکه به ارقام افاده شده و محدود به زمان باشد گفته میشود . مشخصات یک هدف مفید . 1 – مطابق به ضرورت باشد . 2 – قابل تطبیق باشد . 3 – قابل مشاهده باشد . 4 – قابل اندازه یا سنجش باشد . آمر اعطا کیست ؟ به شخصی گفته میشود که صلاحیت منظوری و تعدیل قرار داد بخاطر تهیه اجناس را دارا باشد . پیشنهاد چیست ؟ سندی است که برای تدارکات مطابق قانون و مقررات استفاده میشود . فرمان چیست ؟ عبارت از یک سند تقنینی حکم عام است که مبنی بر اجرای یک موضوع برای یک مدت زمان محدود یا نا محدود میباشد . مقرره چیست ؟ عبارت از یک سند تقنینی است که صلاحیت صدور آنرا یکی از قوای ثلاثه دولت دارا میباشد . اسناد تقنینی چیست ؟ عبارت از قانون فرمان تقنینی، مقرره و لایحه میباشد . استراتیژی چیست ؟ عبارت از پلان گذاری و استفاده از منابع به قسمیکه چانس موفقیت در بدست آوردن اهداف در آن بیشتر باشد . لایحه چیست ؟ وضع یک سلسله معیار های وظیفوی که متکی به مقررات و قوانین باشد . پلان گذاری چیست ؟ عبارت از تعین هدف و رسیدن به آن میباشد . اصول پلان گذاری 1 – اهداف پلان گذاری . 2 – فعالیت های مورد نظر . 3 – منابع که در برآورده شدن اهداف بکار برده میشود . بودیجه چیست ؟ عبارت از کیسه است که در آن عواید ریختانده شده و مصارف از آن برداشته شود به دو بخش میباشد 1 عادی 2 انکشافی شاخص های صحی چیست ؟ عبارت از اندازه گیری های است که برای توضیح حالت صحی کمک نموده و هم برای تغیراتیکه در حالت صحی به مرور زمان به میان میآید استعمال میشود . شاخص های صحی به سه منظور استفاده میشود . 1 – تحلیل وضعیت موجوده . 2 – مقایسه حالت صحی یک محل با محل دیگر . 3 – مقایسه حالت صحی موجوده با حالت صحی گذشته . ایپیدیمو لوژی چیست ؟ عبارت از مطالعه توزیع امراض و تکرر وقوع آن در بین مردم میباشد . هدف اپیدیمو لوژی چیست ؟ بدست آوردن ، تحلیل و تعبیر معلومات صحی میباشد . مراحل اپیدیمو لوژی . 1 - ایپیدیمو لوژی تحلیلی 2 - ایپیدیمو لوژی تشریحی . 3 - ایپیدیمو لوژی تجربوی . 4 - ایپیدیمو لوژی ارزیابی . وقوعات چیست ؟ عبارت از بوجود آمدن چند واقعه جدید در مدت معین میباشد . Prevalence چیست ؟ عبارت از تعداد مجموعی واقعات یک مرض در یک نقطه از زمان است . ایپیدیمی چیست ؟ عبارت از پیدا شدن واقعات یک مرض بیشتر از تعدادیکه توقع میرود . پرابلم چیست ؟ عبارت از یک مشکل یا مانعه بین حالت موجوده و هدف مطلوب آینده است . قانون چیست ؟ عبارت از مجموع دساطیر و مقررات است که برای تنظیم اجتماع وضع شده است و در مقابل ضمانت اجرا میشود . دفتر چیست ؟ عبارت از محلی است که در آن کارها روی اوراق انجام شده اسناد و مکاتب در آن نگهداری میشود . اهداف مجموعه خدمات اساسی شفاخانه ها 1 – شناسائی و در یافت یک مجموعه معیاری خدمات شفاخانه در سطوح مختلف . 2 – تهیه یک رهنمود برای وزارت ، موسسات تمویل کننده که چگونه برای شفاخانه ها کارمند ، لوازم ، مواد ضروری و ادویه تهیه میشود . 3 – بهبود بخشیدن یک سیستم رجعتی را که BPHS به EPHS پیوند دهند . هماهنگی چبست ؟ عبارت از نظم بخشیدن به فعالیت های افراد ، گروه ها ، سازمانها و غیره برای رسیدن به هدف. عوامل موثر روی هماهنگی . 1 – هدف 2 – آمر گروپ 3 – تعین مسئولیت 4 – تعین صلاحیت 5 – کنترول 6 – تعین وظایف 7 – توازن فواید هماهنگی اول . افزایش منابع . دوم . جلوگیری از وقت زیاد . سوم . رسیدن به هدف به صورت درست وسریع. چهارم . انکشاف اقتصادی سیاسی . مجموعه خدمات صحی اساسی از اجزای ذیل تشکیل شده است . 1 – صحت مادر و نوزاد . 2 – صحت طفل و معافیت . - A خدمات EPI - B منجمنت جامع امراض دوره طفولیت 3 – تغذیه عامه . A - متمم کردن مایکرونتریت ها . B - تداوی سوی تغذی کلنیکی . 4 – امراض ساری . مثل کنترول توبرکلوز و ملاریا 5 – صحت روانی . منجمنت مشکلات روانی در جامعه ، تداوی مریضان سراپا و داخل بستر در مراکز . 6 معیوبیت . توسعه خدمات ارتوپیدی در شفاخانه و شامل نمودن فزیوتراپی در PHC . 7 – تهیه ادویه اساسی . 8 انتقال خون . عوامل تشویق کننده برای کارمند . 1 – تحسین و تمجید . 2 – ترقی و پیشرفت . 3 – گرفتن مسئولیت . 4- رشد شخصیت . 5 – موقعیت در کار . 6 – اهمیت کار. 7 – معاش مناسب یا کافی . عوامل نا رضایتی و مایوس کننده کارمند . 1 – شرایط خراب کار . 2 – بیکفایتی اداره . 3 – نظارت نادرست . 4 – روابط ضعیف بین پرسونل . 5 – شخصیت ضعیف آمر تیم . 6 – معاش ناکافی . انظباط چیست ؟ عبارت از رعایت نظم اداره و تطبیق قوانین نافذ شده دولت . تخلف چیست ؟ سرکشی از قوانین نافذ شده در موقع انجام وظیفه . نظارت چیست ؟ عبارت از شیوه حاصل نمودن اطمینان از شایستگی ، مویت و کفایت پرسونل از طریق مشاهده و مباحثه و توام با رهنمائی باشد . اشکال نظارت . نظارت به سه شکل میباشد . 1 - Autocritic 2 Anarchitic- 3 ِ Democratic - پیامد های ریفورم جدید اداری . 1 – از بین بردن تشکیلات کهنه و غیر موثر . 2 – از بین بردن بیکاری های مخفی . 3 – انکشاف سیستم اداره عامه معاصر . 4 - توسعه انواع کاریابی جدید و شغل سازی . 5 – استخدام به شیوه رقابت آزاد به هدف مندی انکشاف ظرفیت ها . 6 – از بین بردن فساد اداری . 7 – ایجاد اداره بدون تبعیض . انواع تقدیر نامه و صلاحیت دادن آن . 1 – درجه اول که از صلاحیت رئیس جمهور میباشد . 2 – درجه دوم که از صلاحیت معاونین رئیس جمهور میباشد . 3 – درجه سوم که از صلاحیت وزارت میباشد . عوامل فساد اداری . 1 عدم موجودیت سیستم تعقیب قضائی . 2 – عدم موجودیت سیستم مکافات و مجازات . 3 – معاش کم . 4 – تقدیم روابط بر ضوابط در استخدام . وظیفه پارلمان چیست ؟ تصویب بودیجه سالانه دولت قر ار داد های بین المللی و فراخواندن کابینه به شمول رئیس جمهور . پروسیجر چیست ؟ عبارت از طی مراحل و یا قدم های یک کار از ابتدا تا انتها اداره چیست ؟ عبارت از یک نظام اجتماعی و طرح روش های خاص میباشد که در آن یکتعداد از افراد جهت رسیدن به یک سلسله اهداف مشخص با هم همکاری و اشتغال دارند . اساسات اداره . اول - تشکیل دوم - حجم کار سوم - موثریت . سیستم چیست ؟ عبارت از مجموعه ارگانها و دیپارتمنت های مختلف داخل یک سازمان میباشد که بخاطر رسید به اهداف مشخص از یک سلسله قواعد و مقررات مشخص و مشترک پیروی نموده و یکجا باهم فعالیت مینماید . اصول اداره چیست ؟ هماهنگی وحدت ، اصول سلسله مراتب ، اصول وحدت مردمی ، اصول تخصص تعادل ، نظارت و انعطاف پذیری . مدیر کیست ؟ در لغت به معنی اداره کننده و تنظیم کننده میباشد و در اصطلاح به شخصی اطلاق میشود که مسئولیت تنظیم نمودن عمل کرد تیم خود را دارا میباشد. پروژه چیست ؟ عبارت از یک نوع فعالیت مشخص است که دارای یک آغاز و انجام معین میباشد طوریکه با تکمیل آن تشکیل آن از بین میرود . پالیسی چیست ؟ عبارت از تعهد کاری است برای تطبیق پاره از امور در یک سازمان . استخدام چیست ؟ عبارت از پر کردن و پر نگهداشتن پوست های خالی در تشکیل سازمان میباشد . تشکیل چیست ؟ عبارت از تقسیم بندی وظایف ، تعین حدود صلاحیت و مسئولیت ، تعین روابط منطقی واحد ها و سلسله مراتب در یک اداره میباشد . رهبری چیست ؟ عبارت از پروسه است که در آن سلوک و برخورد افراد طوری تحت تاثیر و نفوذ در آورده شود تا با اهداف سازمانی و گروپی ممد واقع شود. جلسه بن در کدام سال روی چه منظور دایر گردید ؟ جلسه بن در 6 قوس 1380 آغاز و در 16 قوس 1380 ختم گردید که برای اداره موقت تحت سرپرستی حامدکرزی دایر گردیده بود. تعریف خدمات ملکی عبارت از یک تشکیل غیر نظامی و قضائی میباشد که در چوکات حکومت وظیفه مینماید و توسط مکتوب شماره 257 مورخ 2 ثور 1380 تشکیل گردیده بود . وظایف کمیسیون اداری و خدمات ملکی طرح و نظارت از پالیسی شرایط مربوط به استخدام ، معاش ، حاضری ، تقاعد ، ترفی ، رخصتی و سایر امور مربوط به خدمات ملکی . حاضری چیست ؟ سندی است که موجودیت کارمندان را در اوقات معین کار ثبت مینماید . تهیه کننده : داکتر فرزاد « فهیمی » |